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Legal · SGCDesk

Política de
privacidad

Última actualización: 5 de diciembre de 2025 · Versión 1.0

Esta política describe cómo SGCDesk recoge, usa y protege los datos personales de sus usuarios. Te recomendamos leerla antes de utilizar la aplicación.
01

Responsable del tratamiento

Rehabilitación Asistencial Meljacan SL

Aplicación: SGCDesk

Contacto: info@casas24h.com

El tratamiento se realiza de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).

02

Datos que recogemos

La aplicación recoge únicamente los datos necesarios para su funcionamiento como herramienta de gestión empresarial.

Identificación y cuenta

DatoDescripción
Nombre completoIdentificación en el sistema
Correo electrónicoAcceso y notificaciones
Fotografía de perfilIdentificación visual
Número de teléfonoContacto interno

Control de presencia

DatoDescripción
Fecha y hora del fichajeRegistro de jornada laboral
Ubicación GPSVerificación del lugar de trabajo
Fotografía del fichajeVerificación de presencia física
Tipo de dispositivoIdentificación técnica

Actividad profesional

  • Tareas asignadas y su estado
  • Documentos de obras o proyectos
  • Mensajes del chat interno
  • Fotografías adjuntas en tareas u obras
SGCDesk no recoge datos de salud, orientación sexual, religión, afiliación política ni ninguna categoría especial según el artículo 9 del RGPD.
03

Finalidades y base legal

FinalidadBase legal
Control de presencia y fichajesContrato laboral (art. 6.1.b RGPD) y obligación legal (RDL 8/2019)
Gestión de tareas y obrasEjecución del contrato (art. 6.1.b RGPD)
Comunicación internaInterés legítimo (art. 6.1.f RGPD)
Verificación de ubicaciónContrato laboral y consentimiento del trabajador
Notificaciones pushConsentimiento (art. 6.1.a RGPD)
Mantenimiento técnicoInterés legítimo (art. 6.1.f RGPD)
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Plazos de conservación

  • Registros de fichajes: 4 años (normativa laboral y tributaria)
  • Mensajes del chat: hasta 1 año desde su envío
  • Fotografías de fichaje: 1 año desde su captura
  • Datos de cuenta: durante la relación laboral y hasta 5 años después
  • Logs técnicos: máximo 90 días

Transcurridos estos plazos los datos se eliminarán o anonimizarán de forma segura.

05

Destinatarios

Los datos no se ceden a terceros salvo en estos casos:

  • Administradores de la empresa que usan el panel de gestión SGCDesk
  • Proveedores técnicos (hosting, infraestructura) bajo contrato con garantías RGPD
  • Autoridades públicas cuando lo exija la normativa

No se realizan transferencias fuera del Espacio Económico Europeo. Los servidores están en la Unión Europea.

06

Tus derechos

DerechoDescripción
AccesoSaber si tratamos tus datos y obtener una copia
RectificaciónCorregir datos inexactos o incompletos
SupresiónEliminar tus datos cuando ya no sean necesarios
LimitaciónSuspender el tratamiento en determinadas circunstancias
PortabilidadRecibir tus datos en formato legible por máquina
OposiciónOponerte al tratamiento basado en interés legítimo

Puedes ejercerlos escribiendo a info@casas24h.com. Respondemos en un plazo máximo de un mes. También puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos en aepd.es.

07

Menores de edad

SGCDesk es una aplicación de uso exclusivamente profesional y no está dirigida a menores de 16 años. Si detectamos datos de un menor sin el consentimiento adecuado los eliminaremos de inmediato.

08

Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas conforme al artículo 32 del RGPD:

  • Comunicaciones cifradas con HTTPS/TLS
  • Contraseñas almacenadas con bcrypt
  • Autenticación con tokens JWT con expiración
  • Acceso restringido por roles y permisos
  • Copias de seguridad periódicas cifradas
  • Registros de auditoría de accesos y cambios
  • Servidores en centros de datos europeos certificados
09

Cambios en esta política

Podemos actualizar esta política para reflejar cambios normativos o en el servicio. Cuando los cambios sean relevantes, te avisaremos por la aplicación o correo con antelación razonable. La fecha de la última actualización figura siempre en la parte superior.

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Contacto

Rehabilitación Asistencial Meljacan SL

Responsable del tratamiento · SGCDesk

Correo: info@casas24h.com

Agencia Española de Protección de Datos: www.aepd.es